Für eine korrekte Funktion der Benachrichtigungen sollten Sie mindestens eine Absenderidentität (bestehend aus Ihrer/n Mailadresse(n), Namen sowie - soweit zutreffend - Namen des Unternehmens oder der Organisation) in den Einstellungen des WebMail-Programmes hinterlegt haben, da Ihr Mailkonto ja Ziel beliebig vieler, verschiedener Ihrer Mailadressen sein kann und das System daher nicht "von selbst wissen" kann, mit welcher Ihrer nutzbaren Absenderadressen Sie Ihre Mails beschriften und Benachrichtigungen erhalten wollen.

Wir empfehlen daher, bereits bei der ersten Nutzung Ihre Absenderinformationen zu hinterlegen.

Varianten

RoundCube ist die beliebte Email-Oberfläche für Anwender, die ein reines Email-Programm suchen.

Obwohl es besonders übersichtlich erscheint, bietet es eine weitreichende Auswahl an Möglichkeiten und Werkzeugen.

Horde 5 ist eine sehr leistungfähige Software zur Verwaltung von Emails, Adressen, Terminen, Aufgaben und Notizen und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Anbindung an mobile Endgeräte wie iPhone und Android Smartphones, Tablets und PCs. Halten Sie Ihre Daten einfach geräteübergreifend synchron, versenden Sie Termine und Einladungen oder publizieren Sie einzelne Kalender / Termine öffentlich.

Horde 5 ist auch für die Nutzung auf Smartphones optimiert.

Auf Wunsch kann Horde 5 auch als sog "Groupware" im Gruppenbetrieb in Ihrem Hosting-Paket bereitgestellt werden. Sie haben dann die Möglichkeit, Gruppen anzulegen und Ressourcen wie Kalender, Adressbücher und Email-Ordner in Gruppen von Anwendern gemeinsam zu verwenden.

 

Regeln, automatische Meldungen, "Urlaubsfunktion"

Eingehender Email-Verkehr kann automatisiert behandelt / bearbeitet werden. 

Per WebMail erreichen Sie die Regelwerke unter "Filter" bzw. "Einstellungen" -> "Filter". Bitte beachten Sie, daß bereits erstellte Regeln nur im gleichen WebMail-Editor erneut bearbeitet werden können und die in einem anderen WebMail erstellte Filtersätze deaktiviert werden (aber nicht verloren gehen) wenn ein Filtersatz aktiviert wird.

Eine beliebte Anwendung sind z.B. automatische Abwesenheitsbenachrichtigungen bei Urlaub u.ä..

Aber auch weitaus komplexere Bedingungen, Regeln und Regelketten sind möglich. Hierzu bietet unser Mailsystem sog. "Filter" nach dem SIEVE-Standard.

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